Ważniejsze niż kiedykolwiek staje się utrzymanie najwyższych standardów bezpieczeństwa we wszystkich obiektach hotelarskich, które za sprawą technologii walczą dziś o zachowanie przewagi konkurencyjnej. Ochronę prywatności oraz wygodę użytkowania gwarantują zaszyfrowane karty i zamki magnetyczne, które otworzyły przed właścicielami zupełnie nowe możliwości w dziedzinie kontroli dostępu. Jak działają karty-klucze do hotelu? Co warto o nich wiedzieć?
Na jakiej zasadzie działają karty magnetyczne w hotelach?
Systemy wydajnego przyznawania lub ograniczania dostępu do poszczególnych części budynku, w tym pokoi hotelowych, skutecznie wypierają tradycyjne rozwiązania. Mechaniczne zamki pod względem bezpieczeństwa lub komfortu podróżujących pozostawiają bowiem wiele do życzenia. Zagubione klucze do apartamentu udostępniają znalazcy wszystkie informacje potrzebne do naruszenia prywatności.
Poszukując metod bardziej godnych zaufania, właściciele hoteli, apartamentów i domów wczasowych coraz częściej zwracają się w stronę nowoczesnych zamków na kartę. Jak to działa? Zamontowany na drzwiach czytnik kart magnetycznych lub czytnik kart zbliżeniowych umożliwia weryfikację uprawnień, które zostały przyznane użytkownikowi bezpośrednio po zameldowaniu. Nośnikiem danych może być w tym przypadku pasek magnetyczny lub wbudowany chip. Otrzymaną kartę dostępu wystarczy zbliżyć lub przeciągnąć w odpowiednim miejscu, aby pomyślnie przejść proces uwierzytelniania. Drzwi zablokują się automatycznie zaledwie kilka sekund później, uniemożliwiając wejście do środka osobom postronnym.
Czym jest karta klucza z paskiem magnetycznym?
Istnieje kilka podstawowych rodzajów kart-kluczy do hotelu. Chociaż każda z nich wykorzystuje zupełnie inną technologię, mają podobny cel: zwiększyć bezpieczeństwo obiektu oraz satysfakcję gości z pobytu. Zasada działania musi być więc szybka, prosta i niezawodna. Rozwiązaniem, które nawet po latach cieszy się sporą popularnością, są karty klucza z paskiem magnetycznym. Warstwa materiału magnetycznego, którego umiejscowienie oraz parametry określają specjalne normy, umożliwia w tym przypadku wielokrotne kodowanie informacji. Przeciągnięcie jej przez czytnik do kart magnetycznych gwarantuje poprawny, bezproblemowy odczyt.
Oczywiście nie bez znaczenia dla trwałości karty oraz wygody użytkowania będzie sam rodzaj paska. Co wybrać? Pasek magnetyczny LoCo (low coercivity) charakteryzuje się niskim współczynnikiem koercji, który określa stopień ochrony przed utratą danych. Ryzyko rozmagnesowania oraz utraty zapisu jest tu zazwyczaj większe niż w popularnym pasku magnetycznym HiCo (high coercivity), który oferuje wysoki współczynnik koercji, a więc lepszą odporność na uszkodzenia i bezpieczne przechowywanie treści.
Karta klucza RFID
Karta klucza RFID (ang. Radio Frequency IDentification) wykorzystuje nowoczesną metodę identyfikacji za pomocą fal radiowych. Powszechnie znane rozwiązania składają się z anteny oraz podłączonego do niej chipu, w którego pamięci zaszyfrowane są wszystkie najważniejsze informacje. Otrzymanie dostępu nie byłoby możliwe, gdyby nie bliska obecność czytnika z kartą zbliżeniową wyposażonego w specjalną antenę, która umożliwia interpretację unikalnego kodu. Na czym to polega?
Urządzenie to generuje energię pola elektromagnetycznego. W następstwie pobudza się układ scalony karty, który przesyła konkretny sygnał do czytnika poprzez cewkę. Standardem są obecnie karty, które działają na częstotliwości 125 kHz. Popularność zawdzięczają nie tylko intuicyjnej obsłudze, ale też swojej odporności na zużycie oraz większemu bezpieczeństwu przechowywania danych.
Technologia NFC w hotelu
Bezprzewodowa technologia krótkiego zasięgu, czyli NFC, została wprowadzona na międzynarodowym rynku w 2003 roku jako udoskonalenie standardu RFID. Pozwala na szybszą komunikację pomiędzy czytnikiem a urządzeniem, które znajduje się w niewielkiej odległości. W charakterze karty do pokoju hotelowego może wówczas działać smartfon, na którym przechowywane są poświadczenia kontroli dostępu. Podróżujący po zameldowaniu otrzymują zazwyczaj wiadomość SMS konieczną do pobrania specjalnej aplikacji, z której będą korzystać przez cały pobyt.
Oczywiście technologia NFC w hotelu oferuje znacznie więcej możliwości, takich jak ułatwienie połączenia WiFi, przyspieszenie wymeldowania lub dokonywanie płatności. Przydatna będzie również dla pracowników obsługi, zespołu zajmującego się konserwacją lub samych właścicieli obiektu, którzy chcą monitorować obecność oraz działania personelu w czasie rzeczywistym.
Czy karty magnetyczne w hotelach są lepsze od tradycyjnych kluczy?
Karty magnetyczne w hotelach oferują wszechstronne możliwości wszystkim przedstawicielom branży, którzy są zorientowani na wdrażanie innowacji. Jeśli zostaną skradzione lub utracone, można je łatwo dezaktywować, a następnie wyrobić nowe. Nie trzeba więc martwić się kosztami związanymi z wymianą tradycyjnego zamka. Ponieważ goście mogą przechowywać je wraz z pozostałymi dokumentami, prawdopodobieństwo zagubienia drastycznie maleje.
Żeby karty-klucze do hotelu mogły działać efektywnie, wymagają jednak od właściciela odpowiedniego przygotowania. Wybrany system powinien spełniać wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, a jednocześnie umożliwiać wydajną pracę oraz satysfakcjonujący pobyt gości. Konieczne będzie systematyczne wdrożenie, które nie zakłóca codziennego funkcjonowania pracowników lub podróżnych, a także modyfikowanie i ulepszanie rozwiązań w oparciu o analizę indywidualnych potrzeb obiektu. IPH dostarcza do konsumentów, przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych najlepsze oprogramowanie i elektronikę na zamówienie. Jest twórcą oraz koordynatorem procesu wdrożenia czytników kart w hotelach, a także we wszystkich innych miejscach, które chcą zwiększać bezpieczeństwo, ergonomię i wygodę pracy.
