Funkcje oraz zadania, jakie posiada kasa fiskalna, znane są wszystkim sprzedawcom, właścicielom oraz urzędnikom. Każdy, kto choć przez niedługi czas miał do czynienia z kasą fiskalną, wie jakie są podstawowe zadania tego urządzenia. Każdy wie, że kasa fiskalna drukuje paragony. Jednak warto pamiętać, że wszelkie informacje zawarte na paragonach i raportach, mają znaczenie nie tylko dla klienta czy sprzedawcy.
Funkcje kasy fiskalnej
Dane, które zapisuje kasa fiskalna, to m.in. dane, które informują o kwotach netto i brutto, o podatku VAT, o miejscu i nazwie danej firmy itp. Paragony są więc dokumentami – pomimo swojej niepozornej wielkości.
Kasa fiskalna jest urządzeniem, które jest podłączane do terminala oraz do komputera, by mieć łączność z systemem. Terminal płatniczy jak wiadomo, służy do przeprowadzania transakcji za pomocą karty. Dzięki połączeniu, jakie występuje między dwoma urządzeniami, w momencie gdy wbijamy odpowiednią cenę na terminal i przyjmujemy kartę, paragon na terminalu drukuje się w tym samym momencie, co na kasie fiskalnej. Jeżeli jednak chodzi o system – kasa fiskalna podłączona jest do komputera i dzięki temu, w systemie nabijamy wszelkie towary, przez co na wydruku z kasy fiskalnej widoczne są wszystkie pozycje, ich ceny i opis.
Funkcje, jakie posiada kasa fiskalna, są mnogie, nie tylko dla sprzedawców lub właścicieli sklepów. Korzystają z nich przede wszystkim urzędnicy z Urzędu Skarbowego, którzy mają za zadanie weryfikować prawdziwość danych zawartych w sprawozdaniach rocznych.
Czy w każdym miejscu jest ona potrzebna?
Praktycznie 90% sklepów posiada kasy fiskalne. Jest to konieczne ze względu na istotę informacji, jakie zawarte są na każdym osobnym paragonie oraz na raportach dobowych, miesięcznych czy rocznych. Dodatkowo, każdy właściciel sklepu lub innego typu działalności, ma obowiązek zdać sprawozdanie roczne, mające charakter rozliczeniowy. Urząd Skarbowy, z którym się rozliczamy, ma prawo do zweryfikowania prawdziwości podanych przez nas danych. Przez to w każdym sklepie, w restauracjach i innych miejscach, musi znajdować kasa fiskalna. Dzięki jej zastosowaniu, urzędnicy mają swojego rodzaju potwierdzenie, że właściciel nie ukrywa żadnych przychodów oraz, że wszelkie dane ze sprawozdania są jak najbardziej prawdziwe. Warto posiadać choćby minimalną wiedzę na temat obowiązku posiadania kasy fiskalnej, zwłaszcza gdy sami zamierzamy w przyszłości założyć swój własny biznes.
Poza tym, kasy fiskalne umożliwiają nam zbieranie informacji dotyczące utargów oraz produktów, które się najczęściej/najrzadziej sprzedają. Tak naprawdę, każdy kto ma do czynienia z kasą fiskalną, wie jakie płyną korzyści z posiadania tegoż urządzenia. Klienci, sprzedawcy, właściciele sklepów oraz urzędnicy mogą weryfikować prawdziwość danych oraz posiadać dokument potwierdzający przeprowadzenie transakcji. Kasa fiskalna w dzisiejszym świecie jest konieczna – ułatwia ona i według wielu wręcz umożliwia prowadzenie biznesu.
Jeśli interesuje was sprzedaż kas fiskalnych Wrocław, polecamy autoryzowanego partnera światowej marki ACLAS. Więcej informacji w linku.
